S&D Software nach Mass GmbH

Evaluierung der Low Code Plattform OutSystems für einen umfassenden Einsatz in der Verwaltung

Prototyp für Ablösung IFAS

Jedes Jahr steht das Kultusministerium vor der Aufgabe, Referendarinnen und Referendare sowie neue Lehrkräfte geeigneten Einsatzstellen zuzuweisen. Dabei müssen zahlreiche Faktoren berücksichtigt werden – etwa die Schul- und Standortwünsche der angehenden Lehrkräfte, der konkrete Bedarf an den Schulen, soziale Kriterien und weitere relevante Informationen. Um diesen komplexen Prozess effizient zu gestalten, benötigen die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter eine leistungsfähige Applikation. Diese soll es ermöglichen, die vorhandenen Daten flexibel zu filtern, zu sortieren und zu gruppieren. Dadurch kann die Zuweisung gezielter und transparenter erfolgen. Die Applikation sollte zudem die eigentliche Zuweisung unterstützen und die Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren.

Das Ministerium veröffentlicht in regelmäßigen Abständen Schreiben zu unterschiedlichen Themen. Diese werden an verschiedene Nutzergruppen weitergeleitet – derzeit überwiegend per E-Mail. Dadurch gehen die Schreiben jedoch häufig unter oder sind später nur schwer wieder auffindbar. Zur Verbesserung dieses Prozesses sollte eine datenbankgestützte Lösung entwickelt werden, in der die Schreiben zentral archiviert werden. Dabei sollen relevante Metadaten erfasst sowie die jeweils berechtigten Nutzergruppen definiert werden können. Die entsprechenden Nutzerinnen und Nutzer sollen über das Portal komfortablen Zugriff auf die KMS erhalten. Dort sollen alle Schreiben übersichtlich dargestellt, gezielt durchsucht und anhand von Metadaten gefiltert werden können.

Dies ist eine einfache Komponente, die als Grundmodul für Anwendungen dienen kann. Sie ist für Benutzer gedacht, für die die Taskbox-Komponente unzureichend ist, die aber dennoch Prozesse, Prozessinstanzen und Aktivitäten direkt in ihre App integrieren möchten.

Bei vielen Unternehmen ist die Zahl der Firmen-Parkplätze begrenzt. Eine intelligente Parkplatzverwaltung kann dabei helfen, die Parkplätze optimal auszulasten und Mitarbeitern einen Zusatznutzen zu verschaffen.

Verwaltung eines Pandemie Tagebuchs mit Symptom-Nachverfolgung, Ermitteln und Verwalten von Kontaktpersonen, Anordnen und Verwalten von PCR Tests, Anzeigen von Statistiken nach Gemeinden, Ortsteilen und zeitlichem Verlauf