KI-gestützte Wareneingangs-Kontrolle

• 80% weniger Zeitaufwand – von 60 auf unter 10 Minuten pro Schadensfall
• Alle relevanten Daten automatisch konsolidiert und aufbereitet
• Fundierte Entscheidungen – mit vollständigem Kontext auf Knopfdruck
• Auditfähige Dokumentation jedes Vorgangs
• Der Mensch entscheidet – die KI liefert die Grundlage

Problemstellung:

• LKW blockiert die Rampe – Entscheidung dauert 50–60 Minuten
• Informationen verteilt über mehrere Systeme und Abteilungen
• Stress, Stillstand und steigende Kosten bei jedem Schadensfall
• Fehlende Datengrundlage führt zu unsicheren Entscheidungen

Key Features:

• Mobile Erfassung per Foto, QR-Code und Spracheingabe
• KI-Agent konsolidiert automatisch Vertrags-, Bestands- und Auftragsdaten
• Strukturierte Handlungsempfehlung inklusive Begründung in Sekunden
• Nahtlose Integration in bestehende ERP- und IT-Systeme
• Auditfähige Dokumentation jeder Entscheidung

Key technical aspects include:

• Event-driven workflow orchestration
• Deterministic AI agent invocation within process steps
• Fixed REST-based integration with predefined enterprise systems
• Structured grounding data aggregation
• OpenAI embedding generation for semantic indexing
• Vector database similarity search for contextual retrieval
• Retrieval-Augmented Generation (RAG) pattern
• Human-in-the-loop process integration